移動端快速使用指南
簡介
騰訊會議擁有卓越的音視頻性能,豐富的會議協作能力,堅實的會議安全保障,提升協作效率,滿足大中小會議全場景需求。閱讀本文您將快速了解騰訊會議如何在Android和iOS下操作與使用。
前提條件
下載騰訊會議移動端(iOS或Android)
Android 4.4及以上
iOS 10及以上
注冊和登錄
注冊
打開騰訊會議,點擊“手機號登錄”按鈕,進入帳號密碼登錄頁面,點擊“新用戶注冊”進入注冊頁,根據要求填寫對應的信息并完成注冊。
登錄
騰訊會議提供多種登錄方式供您選擇,您可以選擇“賬號密碼登錄”、“驗證碼登錄”、“微信登錄”,如果您是企業用戶,還可以選擇使用“SSO登錄”、“企業微信登錄”或“郵箱登錄”,當您第一次使用微信登錄時,需要注意綁定您的賬號才可以登錄成功。
>SSO指單點登錄,是支持用戶使用統一帳號訪問企業內多個系統的安全通信技術。企業IT可以使用企業已有帳號為體系,幫助員工使用同一帳號密碼接入騰訊會議等企業內多個業務系統,無需額外記住帳號密碼,方便快捷。對企業而言,員工通過企業內統一帳號使用騰訊會議,無需額外管理一套員工帳號,也確保了參會人員的實名身份,信息可控,更加安全。
>如果想要使用企業微信登錄,首先需要您的企業管理員登錄并授權騰訊會議,并將您的企業微信加入到可用范圍內;
>如果想要使用郵箱登錄,首先需要您的企業管理員登錄并授權騰訊會議,并將您的郵箱加入到可用范圍內。
主頁介紹
成功登錄后,您即會進入到騰訊會議主界面,在該頁面您可以進行會議的發起與加入,同時顯示您的個人信息及會議列表;
加入會議: 點擊“加入會議”,然后輸入會議號和您的會議昵稱,您即可進入該會議;
快速會議: 快速會議又稱即時會議,代表您可以立即發起一個會議;
預定會議: 預定會議是指您填寫相關信息后預定一個未來的偏向正式的會議;
歷史會議: 歷史會議會沉淀您歷史的會議產生的相關內容;
會議列表: 會議列表展示待開始和即將開始的會議,包含您預定或收藏的會議和邀請您參加的會議(僅展示預定會議,快速會議不會展示在會議列表中);
個人信息: 點擊“頭像”您即可打開個人資料頁,在個人資料頁點擊“頭像”即可在個人信息頁面設置修改您的頭像、名稱、名片,點擊個人會議室,即可查看設置個人會議室名稱、個人會議號、會議鏈接、入會密碼、等候室、允許成員在主持人前入會、入會議水印、成員入會時靜音。
○我的名片:移動端可設置入會名片以及會中名片是否展示,參會者可相互查看名片,了解對方信息;○個人會議號:您的個人會議號;
○我的錄制:您的云錄制文件;
○我的筆記:您在會議中記錄的重要信息;
○賬號與安全:綁定/修改您的手機號、郵箱、微信、密碼,登錄設備管理,注銷賬號;
○同步日歷:將會議同步到系統/第三方日歷日程;
○設置:進入會前設置頁面;
○隱私安全:您的個人信息、應用權限、隱私相關的條款及說明;
○幫助與客服:跳轉至騰訊會議官網使用幫助中心頁面、也可點擊底部在線客服按鈕,在此咨詢會議相關問題和提出您的建議,我們會為您解答并提供協助;
○關于我們:查看當前版本信息,檢查更新、吐槽反饋、上傳日志;
○切換賬號:如果您的賬號關聯其他企業,則可以在此切換賬號。
發起會議
快速會議
快速會議又稱即時會議,代表您可以立即發起一個會議。您需要登錄騰訊會議,在騰訊會議主面板點擊”快速會議“按鈕,即可開始一場快速會議,無需填寫其他信息;
快速會議不會在會議列表展示,當您離開會議后,不能在會議列表找到這個會議,但您可以在會議開始一個小時內通過輸入會議號加入會議的方式再次回到這個會議,當會議持續一小時后,若會議中無人系統則會主動結束該會議;
個人會議號
個人會議號是您的專屬固定會議號,可通過該會議號發起快速會議;
預定會議
預定會議是指您通過填寫預定信息后發起的一個偏向正式的會議。您需要登錄騰訊會議,在騰訊會議主面板點擊”預定會議“按鈕,然后填寫詳細的會議內容,包括:會議主題、會議召開時間、會議密碼與地點,被邀請成員信息(當前僅支持企業版),上傳會議文檔和設置成員上傳文檔權限;同時可選擇對成員加入會議時是否自動靜音,是否開啟屏幕共享水印,以及是否開啟會議直播(通過網頁將您的視頻會議實時轉播給獲取鏈接的用戶)進行設置;點擊預定完成,此時會議就已經預定成功,系統會自動拉起您的郵箱,提醒您給被邀請人發送當前預定會議的郵件;
當您的會議到達您設定的“結束時間”以后,系統不會強制結束您的會議,并且所有的預定會議都可以為您保留30天(以預定開始時間為起點),您可以在30天內,隨時進入這個會議;
周期性會議
除了預定普通的會議,您還可以通過騰訊會議預定周期性會議——即在您設定好會議頻率和會議次數(或是時間段)后,自動幫助您預約會議;
例如您每周都要開組內例會,直到年底。此時,您就可以預約一個周期性會議,頻率設定為每周,結束于12月31日;
特邀會議
特邀會議是一種安全等級較高的會議,它具有以下特點:
僅會議創建者可以發送邀請,無法被其他人轉發;
僅會議創建者邀請的好友或群成員可以加入該會議;
注:如果您在預定或加入特邀會議前沒有綁定微信,則需要您先在騰訊會議中完成微信的綁定;
網絡研討會
網絡研討會(騰訊會議 webinar),是覆蓋企業培訓、產品發布會、在線講座等大型會議場景的新型會議。最高支持5W人同時參會。
具備如下特點:
強管控:支持主持人、嘉賓、觀眾三種身份,不同身份具有不同的會議權限,主持人能夠精細管控會議秩序。支持主持人設置聊天敏感詞、聊天先審后發等能力管理聊天內容。
強互動:主持人可以通過允許觀眾發言等功能與觀眾實時互動,可以將觀眾提升為嘉賓。嘉賓和主持人可以通過問答的功能解答用戶問題。
易轉化:支持設置會前報名留資,設置活動頁面提升曝光。會后支持數據分析與導出,分析參會全鏈路數據,最大化每條線索價值
加入會議
邀請鏈接入會
當您收到的邀請信息為鏈接時,則可以點擊邀請鏈接驗證身份后即可直接進入會議。
邀請卡片入會
當您收到的邀請信息為卡片時,則可以點擊卡片驗證身份后直接加入會議。
邀請二維碼入會
當您收到的邀請信息為二維碼圖片時,則可以點擊圖片識別二維碼驗證身份后直接加入會議。
>點擊鏈接進入會議詳情頁面后,如果會議創建者創建的會議類型為預定會議,則下方會顯示"添加到我的會議",您可以點擊,將這個會議添加到您的會議列表,防止您后續入會時忘記會議號;
>在綁定微信賬號后,關注“騰訊會議”公眾號,在會議開始前5分鐘公眾號會發消息提醒您準時參會,也可在移動端APP中點擊左上角頭像-設置中打開“接受消息通知”,及時接收會議提醒。
會議號入會
打開騰訊會議,在騰訊會議主面板,選擇”加入會議“,輸入會議號,以及您希望在會議中顯示的名字(默認使用您個人資料頁的昵稱),并勾選相應的入會前設置項,點擊”加入會議“即可成功入會;
撥號入會
手機撥號入會分為兩種,您可以根據您的場景任選一種加入會議:
1、手機一鍵撥號入會:
點擊消息中“手機一鍵撥號入會”下方的號碼,并進行呼叫;
根據語音提示,輸入參會者ID按#號鍵確認如不知道參會者ID,可以直接按#號鍵入會;
語音提示,“已加入會議,當前x人在會議中”,即代表入會成功。
2、撥打入會號碼,根據語音提示輸入會議號入會根據您的位置撥號,+8675536550000(中國大陸)、+85230018898(中國香港)
輸入會議號并按#號鍵確認
輸入參會者ID按#號鍵確認如不知道參會者ID,可以直接按#號鍵入會
語音提示,“已加入會議,當前x人在會議中”,即代表入會成功。
>手機撥號時,長按“0”可以轉換成“+”號;固話撥號時,IP話機支持長按“ * ”轉換為“+”號;普通話機則使用“0”代表“+86”前綴,根據語音提示,輸入參會者ID按#號鍵確認如不知道參會者ID,可以直接按#號鍵入會;
邀請成員
會議外邀請:
會議外點擊會議列表中的會議,進入會議詳情頁,點擊右上角的“分享”按鈕,選擇合適的邀請方式分享給與會成員即可;
會中邀請:
會中點擊底部工具欄【更多】->【邀請】->點擊選擇邀請方式分享給參會成員即可;
結束與離開會議
1.主持人
1)快速會議
①當您的身份為快速會議主持人時,您可以點擊右上角【結束】選擇【離開會議】或【結束會議】;
②當您選擇暫時離開會議時,您可以通過會議號再次回到會議中,若會議時長超過一小時,會議沒有人時會自動結束該會議,您也無法再次回到會議中;
③當您選擇結束會議時,則會直接結束會議。
2)預定會議
①當您身份為預定會議主持人時,您可以點擊右上角【結束】選擇【離開會議】或【結束會議】;
②離開會議是指您離開該會議,在您離開會時可指定一名成員獲取主持人身份;
③結束會議是指您將會議中的其他成員全部移出。在30天內(以預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議,若您想刪除這個會議,30天內不再允許進入,您可以在騰訊會議主界面“會議列表”處點擊這個會議,然后選擇刪除會議(當會議中有人的時候無法刪除會議,您必須先點擊結束會議,將所有人移出)。
2.成員
1)快速會議
當您的身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以退出當前會議,若會議沒有結束,您可以通過會議號再次回到該會議。
2)預定會議
當您身份為成員時,該按鈕為離開會議,您點擊以后可以選擇離開會議,在30天內(以主持人設置的預定開始時間計時)您都可以隨時回到該會議(會議被刪除則無法再進入)。
取消會議
當會議創建者取消會議時,則其他成員將無法入會。
版權聲明
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